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中物联招标物流系统售后服务方案
2024-01-17 10:57:45 4108
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    一、售后服务概述

    在当今数字化时代,中物联招标物流系统已成为企业招标与物流管理的核心工具。然而,系统的成功实施不仅依赖于高质量的产品,更离不开完善的售后服务。本文将详细介绍中物联招标物流系统售后的相关内容,包括售后支持的范围、方式以及培训服务等,旨在为用户提供全面、高效、持续的支持,确保系统的稳定运行和持续优化。

    二、售后服务范围

    2.1系统维护与升级

    • 定期对中物联招标物流系统进行维护,包括但不限于性能优化、漏洞修复、安全更新等,确保系统的稳定性和安全性。

    • 根据用户需求和业务发展,提供系统升级服务,包括功能增强、模块扩展等,以满足用户不断变化的业务需求。

     

    2.2技术支持与故障排除

    •提供 7×24 小时的技术支持热线,用户在使用中物联招标物流系统过程中遇到任何问题,均可随时联系技术支持团队,获得及时响应和专业解答。

    •对于系统故障,技术支持人员将迅速定位问题,并采取有效措施进行修复,确保系统尽快恢复正常运行。对于复杂问题,将组织专家团队进行深入分析和解决。

     

    2.3技术支持服务

    • 远程技术支持:通过电话、邮件、即时通讯工具等方式提供远程技术指导

    • 现场技术支持:根据需要安排技术人员到客户现场提供技术服务

    • 技术咨询:提供系统使用、配置、优化等方面的专业咨询

    • 问题诊断:协助客户分析系统问题,提供解决方案

     

    2.4 数据备份与恢复

    • 协助用户制定科学合理的数据备份策略,确保用户数据的安全性和完整性。

    • 在数据丢失或损坏的情况下,提供专业的数据恢复服务,最大限度地减少用户的数据损失。

     

     

    三、服务响应机制

    3.1 问题分级标准

    严重级别(P1):系统完全无法使用,核心业务中断,影响大量用户

    响应时间:15分钟内响应,2小时内到达现场(如需),4小时内提供解决方案

     

    高级别(P2):系统主要功能受影响,部分业务受阻,影响部分用户

    响应时间:1小时内响应,4小时内到达现场(如需),8小时内提供解决方案

     

    中级别(P3):系统次要功能异常,对业务影响较小

    响应时间:4小时内响应,下一工作日提供解决方案

     

    低级别(P4):一般性咨询、优化建议等

    响应时间:1个工作日内响应,3个工作日内提供解决方案

     

    3.2 服务时间

    • 标准服务时间:工作日 9:00-18:00

    • 紧急故障支持:7×24小时应急响应

    • 预约现场服务:提前24小时预约,工作日上门服务

     

    四、服务方式

    • 远程支持:通过远程桌面、VPN等方式进行系统维护和问题处理

    • 现场支持:派遣技术工程师到客户现场提供服务

    • 电话支持:提供技术支持热线,解答用户疑问

    • 邮件支持:通过邮件方式接收问题反馈并提供解决方案

    • 在线支持:通过即时通讯工具(微信、钉钉等)提供实时技术支持

     

    五、培训服务

    为确保用户能够熟练掌握系统的使用和维护,我们提供全面的培训服务。培训内容涵盖系统管理、日常操作、故障处理等多个方面,帮助用户团队快速掌握系统核心功能,实现自主运维能力。

     

    5.1 系统管理员培训

    系统管理员培训有助于用户的系统管理人员了解和掌握系统定制方法,便于系统投用后的维护和定制修改。主要对包括总体架构、业务流程、系统操作、系统功能配置、用户权限设置、系统变更请求传输及故障定位与排除等内容进行培训。

    每一段培训课程都配有相关的练习,可以使用户尽快掌握所学内容并且保持学习的积极性。

    培训完成后,相关运维人员可辅助完成系统建设并能承担系统正常使用的运维工作。

    培训内容如下:

    表1 高级培训内容

    日期

    培训内容

    参加人

    1、项目过程中按需开展。

    2、合同期后一年按季度进行一次

    系统简介

    系统总体功能概述

    系统结构与系统安装、配置

    系统的操作与运行管理

    数据库结构

    开发工具包介绍

    数据库扩展,修改表或创建新表

    测试方法中计算公式的编写修改、新方法的添加和老方法的作废

    利用二次开发平台创建新的客户应用模块

    业务骨干(关键用户)、系统管理员

    报表模板设计和管理

    系统工作流管理

    仪器接口设计、仪器自动采集配置和脚本、新仪器的添加

    系统安全

    系统的安装、检测、维护

    系统权限管理、系统备份与系统维护

    排除故障的基本技术

     

    用户操作培训

    最终用户培训主要是培训对象为系统使用人员。培训内容包括总体架构、业务流程、系统功能、系统日常操作等。旨在达到使系统使用人员掌握系统的功能及使用方法,能在系统中处理日常业务的目的。

    该培训按角色进行,每班培训时间为半天到一天,共培训2天时间。参加人员由南玻日升新能源确定,培训地点在用户现场。

    培训的内容如下:

     

    2最终用户培训内容

    日期

    内容

    参加人

    1、项目过程中按需开展。

    2、合同期后一年,每季度进行一次

    系统概述

    系统基本组成及原理

    系统操作步骤、一般故障及排除

    用户、角色及访问权限

    系统登录,更改密码

    如何使用系统来进行日常工作,查询与打印报表

    各个角色相关功能模块的使用(具体的功能模块在培训之前根据定制开发的原型系统进行明确与细化)

    最终用户(分析人员),根据不同角色培训

     

    以上二种培训我们都将提供培训教材,并由具有丰富经验的讲师授课。培训结束后由用户填写培训反馈表,以便于我们更好的了解培训效果并对培训做进一步的改进。

     

    六、服务保障措施

    6.1 人员保障

    • 组建专业服务团队:配备项目经理、技术工程师、实施顾问等专业人员

    • 明确责任分工:建立清晰的服务责任体系,确保问题及时处理

    • 持续培训机制:定期对服务人员进行技术培训和业务培训

    • 备用人员储备:保证关键岗位有备用人员,确保服务连续性

     

    6.2 技术保障

    • 完善的知识库:建立系统问题库和解决方案库,提高问题处理效率

    • 远程诊断工具:配备专业的远程诊断和监控工具

    • 测试环境支持:提供与生产环境一致的测试环境,确保方案验证

    • 技术文档支持:提供完整的系统文档、操作手册和技术规范

     

    6.3 质量保障

    • 服务质量监控:建立服务质量监控体系,定期评估服务质量

    • 问题闭环管理:实行问题跟踪管理,确保每个问题都得到妥善解决

    • 服务记录归档:详细记录每次服务内容,建立完整的服务档案

    • 定期评审机制:定期召开服务评审会,持续改进服务质量

     

    七、客户权益

    • 定期回访:定期了解系统运行状况,主动发现并解决潜在问题

    • 满意度调查:定期开展客户满意度调查,持续改进服务质量

    • 优先支持权:享受技术支持优先处理权

    • 免费咨询:享受系统使用、配置等方面的免费技术咨询

    • 版本更新通知:及时获得系统版本更新和新功能发布信息

    • 技术交流:参加定期举办的用户技术交流会

     

    、结语

    我们深知售后服务是客户成功的关键保障。对于中物联招标物流系统而言,完善的售后服务不仅能确保系统的高效运行,更能助力客户在招标与物流管理领域实现持续优化与发展。通过建立完善的服务体系、提供专业的技术支持和实施持续的优化改进,我们致力于成为客户在招标物流领域最值得信赖的技术合作伙伴。

    我们承诺将以最快的响应速度、最专业的技术能力、最优质的服务态度,全力保障中物联招标物流系统的稳定运行,助力客户业务持续发展。客户的满意是我们不懈的追求,让我们携手共进,共创美好未来!


    

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